Contexte
Le concours de L’IMAGE est un événement annuel qui se déroule sur plusieurs semaines, nécessitant la gestion des inscriptions et un suivi rigoureux des candidatures par l’équipe organisatrice.
Initialement, le système reposait sur des échanges par e-mail via un formulaire simple, ce qui rendait la gestion complexe et peu adaptée à un événement récurrent.
Initialement, le système reposait sur des échanges par e-mail via un formulaire simple, ce qui rendait la gestion complexe et peu adaptée à un événement récurrent.
Challenge
Mettre en place un système d’inscription fluide pour les candidats et les équipes, afin de gagner un temps significatif et de réduire les erreurs liées au traitement manuel.
Rôle
Développeur Full-stack · Product & UX Designer (2022 - en cours).
Implémentation
- • Développement d’une API avec Symfony pour réceptionner et structurer les données
- • Intégration avec un formulaire et rafraîchissement du site vitrine Wordpress
- • Création d’un tableau de bord EasyAdmin permettant de valider, modifier ou supprimer une candidature selon le membre de l'équipe
- • Développement d’un système d’export PDF des candidatures au format et au style requis pour les auditions
- • Notifications par email aux candidats ainsi qu’aux organisateurs
- • Gestion des mises à jour du site aux différentes étapes du concours
Impact & Résultats
- • Une moyenne de 1k utilisateurs à l’ouverture des inscriptions chaque année
• Gain de temps opérationnel pour les équipes grâce à l’automatisation des inscriptions, à la génération automatique des fiches de candidature et à un accès centralisé à l’information
